با توجه به شرایط ویژه ناشی از شیوع ویروس کرونا برنامه برگزاری ترم جاری بصورت مجازی میباشد. در این راستا به منظور شفاف سازی رویه برگزاری کلاسها و جلوگیری از بروز ابهام شیوه نامه با محوریت این شیوه به شرح زیر تنظیم شده است. خواهشمند است اساتید محترم موارد را مطالعه نموده و بر اساس آن عمل نمایند.
- برگزاری کلاسها بصورت مجازی بوده و به این منظور محیط اسکای روم (skyroom) برای برگزاری کلاسها آماده شده است.
- مقرر گردید تعداد 10 هفته از هفته های آموزشی بصورت آنلاین و 6 هفته بصورت آفلاین(بارگذاری فایل متنی و یا صوتی) برگزار گردد. لازم است اساتید با مراجعه به برنامه کلاسی خود از نحوه برگزاری کلاس در هفته های آموزشی مطلع شوند و بر همان اساس اقدام به برگزاری کلاس و یا بارگزاری فایل نمایند.
- حداقل مدت زمان برگزاری هر کلاس آنلاین برای دروس یک واحدی و دو واحدی 45 دقیقه و کلاس سه واحدی 60 دقیقه است.
- لازم است اساتید فایل های متنی و صوتی را از طریق بخش کلاس مجازی در پرتال خود بارگذاری نمایند.
- اساتید موظف هستند طبق برنامه کلاسی اعلام شده کلاسهای آنلاین خود را در محیط اسکای روم برگزار نمایند.
- لازم است اساتید در صورت عدم امکان برگزاری کلاس و یا هرگونه تغییر در برنامه قبلا با واحد برنامه ریزی کلاسها هماهنگی های لازم را انجام دهند.
- در صورت عدم حضور دانشجویان، اساتید موظف هستند به مدت 20 دقیقه در محیط اسکای روم (skyroom) منتظر دانشجویان مانده و در صورت اتمام این مدت با اعلام مورد به مسئول امور کلاسها کلاس خود را خاتمه دهند.
- در مورد کلاسهایی که مصادف با ایام تعطیلات رسمی هستند نیازی به برگزاری کلاس در اسکای روم نمیباشد و در این گونه موارد همانند کلاسهای حضوری جزو غیبت اساتید به شمار نمیرود.
- لازم به ذکر است در خصوص غیبت، مشابه ترمهای گذشته، عدم بارگذاری هر جلسه کلاس به عنوان غیبت لحاظ شده و اساتید فرصت دارند کلاسها را در زمان مقرر جبران نمایند. در غیر این صورت به عنوان غیبت جبران نشده برای ایشان لحاظ میگردد. در مورد بارگذاری فایل متنی و صوتی نیز به همین صورت عمل شده و عدم بارگذاری هر یک از این 6 جلسه به معنای یک جلسه غیبت محسوب میشود.
- توصیه میشود اساتید جهت برقراری ارتباط بهتر با دانشجویان و پاسخگوئی به سوالات آنان در فضای مجازی نیز فعالیت داشته و با تشکیل گروههایی به تبادل مطالب بپردازند.
- لازم است در طول ترم جلسات حداقل سه چلسه با حضور اساتید گروه های آموزشی بصورت مجازی برگزار شود. یادآور میشود با استناد به جلسه شماره 178 شورای آموزشی در راستای تقویت جلسات گروه های آموزشی و تشویق اساتید محترم، مقرر گردید حق الزحمه حضور در جلسات معادل حق الزحمه کلاس های تئوری به علاوه 20درصد مازاد به عنوان تشویق محاسبه شده و در صورت عدم حضور در جلسات و غیبت به میزان ساعت تئوری از حق الزحمه اساتید محترم کسر گردد.
- با توجه به شرایط ویژه آموزشی در این دوران توصیه میشود اساتید با مدیران گروه ارتباط نزدیک خود را حفظ نموده و با تشکیل گروههایی به تبادل نظر، همفکری و بررسی مسائل بپردازند.
- اعلام نمره نهایی و برگزاری آزمون بصورت مجازی بوده و بدین منظور لازم است اساتید سیستمهایی را اتخاذ نمایند تا بتوانند با ارزیابی مستمر دانشجویان عملکرد آنها را در طول ترم ارزیابی نموده، بخشی از نمره را برای امتحان پایان ترم درنظر گرفته و در نهایت با مجموع این دو نمره نهایی برای دانشجو محاسبه گردد. بدین منظور لازم است تا حداقل 8 و حداکثر 10 نمره از نمره نهائی بصورت مستمر ارزیابی گردد.
- قابلیت ارسال فایل صوتی و پرسش و پاسخ در سامانه سدف(پرتال اساتید) وجود دارد و اساتید محترم میتوانند از این امکانات استفاده نمایند.
- لازم است تا لیست حضور و غیاب دانشجویان در هر جلسه توسط اساتید تهیه گردد و این موضوع به دانشجویان نیز اطلاع رسانی شود.